個人情報保護方針

奈良商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき特定個人情報を含む個人情報の保護に努めます。

奈良商工会議所
会頭　小山新造

商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイド ライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守致します。

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

1. 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。
2. 商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを関連団体間または第三者に委託する場合があります。委託に当たっては、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

1. 商工会議所は、法令に定める場合、あるいは関連団体間の共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
2. 商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

商工会議所は、取得した個人情報を関連団体間で共同利用する場合は、共同利用者の範囲、利用項目、利用目的等の事項を、あらかじめご本人に通知するか、ホームページなどにおいて公表します。

1. 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
2. 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 商工会議所は、業務遂行とは無関係に個人情報の持出し、外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

商工会議所は、ご本人が自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

1. 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
2. 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

平成２８年３月４日

個人情報のお取り扱いについて